物品出库根据入库时间,按批次、按先进先出的原则出库。上一批次数量不足时,系统将自动获取下一批进行出库,故有时候出库会生成几条出库记录单据(批次价格可以不一致)。出库单价自动获取入库批次的对应单价,出库时只需选择物品、出库数量、出库时间(默认当前,可以修改)和出库类型即可。
1). 查找要出库的物品
在出库登记窗口中,如果本场的物品信息比较多,可以先在查询栏筛选查找要出库的物品
当在物品名称方框中输入某样物品的其中一个字时,包含该字的物品名称就会在下面物品框中特别标示出来
2). 选择要出库的物品
出库操作步骤:
第1步: 在物品中点击要出库的物品;
第2步: 在弹出框填写出库数量,平摊方式默认为否。
第3步: 重复第一步操作可多选物品出库。如果出库对象只有一个栏舍或猪群,“是否平摊”选“否”即可。
【是否平摊】特别说明:选择否,表示每个栏舍/猪群/猪只都按填写的出库数量出库;选择‘是’,表示填写的出库数量将被所选栏舍/猪群/猪只的总存栏猪只平均分摊。填写好出库数量后点击确定。
当选中物品并输入出库数量确定后,物品名称字体显示成红色且右边附带打勾则说明该物品已被选中出库,再点一下红色字体的物品名称就可以取消被选中的物品。(如下图所示)
3). 选择出库的时间
选择出库物品后,在物品框下方可更改出库时间。如不更改则默认为当前时间。
4). 选择出库类型
请选猪只:当出库的物品是场里具体某一头或多头有耳号的猪只使用时,选择猪只的类型,在猪只选择窗口中查找到耳号并点击右边的选择,选中后会显示成“取消”,再点一下“取消”即可取消选择该耳号。(只能选择有耳号的猪只,不能选择没有耳号的肉猪)
请选猪舍:要出库到猪舍的,点击选择猪舍,在猪舍列表中点击要耗用该批物资的猪舍号,可多选。平摊方式选择‘是’且多选栏舍时,出库数量将被所选栏舍猪只平均分摊。
请选猪群:如果是按群号(批次)饲养的,出库类型选择猪群,可多选。平摊方式选择‘是’且多选猪群时,出库数量将被所选猪群猪只平均分摊。
请选领料人:选择领料人的出库类型是登记物品出库到这些领用人上,还没用到猪舍或猪只上面。领用人可以使用自己的账号登录系统,再去登记猪舍或猪只的物品实际消耗记录。
非成本出库:当系统上的物品库存数比实际数多出来时,可以选择非成本出库,使该物品系统库存数减少。
场间调拨:从本仓库将物料调至集团下的其他猪场。场间调拨出库完成后,调入场将自动生成入库单据。
5). 确定提交出库
选择号物品出库类型并确定后,系统将在页面最下方生成出库列表,检查所选出库项是否正确,核对无误后点确定出库即可完成出库。返回出库页面即可查询到出库记录。
物品出库登记的方法除了上面所述之外,还可在出库列表中直接填写物品出库信息。在出库窗口底下点击增加一行
选择出库时间:在列表第一列选择该项物品的出库时间
选择出库类型:在第二列选择出库类型——使用(直接出库到猪舍或猪只)、领用(出库到领用人)、非成本出库(盘亏的形式减少库存)
选择出库物品:在列表中的物品名称一列,点击“无”,进入物品选择列表,从中选择要出库的物品;
填写出库数量:在使用量一列分别填写要登记出库的物品出库数量
选择出库猪舍号或猪只、领料人:当出库类型选择使用时只能选择出库猪舍或猪群、猪只;当出库类型选择领用时只能选领料人;出库类型选择非成本出库则猪舍、猪群、猪只和领料人都不用选。
列表中猪只数量是指当选择猪舍号或群号时,显示出该猪舍或群号中的猪只存栏数。
点击最后一列操作项中的图标 可删除该行出库信息。点击图标 可完全复制该行出库信息添加到组后后面一行。
即关闭出入库登记功能,俗称扎帐。锁定出库可锁定截止某一时点的出库,锁定后,将不允许再登记该时点之前的任何出库入库记录。功能类似于盘点,单较盘点灵活。锁定后如修修改之前记录,可先解除锁定。
如上图,5.31号之前的出入库将被限制。
锁定出库需根据权限授权使用。
选择猪只/猪舍/猪群,系统会直接把出库物品成本直接耗用到对应所选的猪只/猪舍/猪群,如果选择领料人,是指领用人先领出去先保管,还没实际耗用,实际耗用时还需要再用领料人账号登记物品消耗,物品成本才会结转至相应猪只/猪舍/猪群。生物安全,根据提示登记的免疫记录,选择出库/消耗后,系统会自动生成单据,不需要再重复登记出库/消耗。请仔细阅读操作流程,以免做重复工作。
按以下单个或多个条件筛选查询
① 物品类型:按饲料、药品、疫苗、易耗品、其他、原料、人工费、租金、费用均摊以及这些类型的二级、三级分类筛选查询;
② 起始时间、截止时间:按登记的出库时间段查询;
③ 物品名称:可精确或模糊查找物品名称;
详细查询:出库类型(不限、消耗、领用、非成本出库)、领用人、生产时间段、出库数量范围、物品剩余量范围、批次号、物品规格、计量单位。