初次使用系统时，需要先完成数据初始化。先盘点猪场，整理好基础数据后在系统首页完成初始化导入，导入完成后即可开始使用（录入日常生产记录）。（如以下流程图所示）

初始化要做什么？
先把猪场的基础数据收集整理出来，即盘点猪场，目的是确定猪场当前每栋猪舍的实际存栏数、母猪的生产状态、母猪已有的生产胎次记录等基本信息，把这些收集上来的基本信息上传到软件上，后期使用直接在软件上登记每日发生的记录即可自动生成相关的报表。

要什么数据？
（以上是需要收集的基本猪只数据） 1）、只有肉猪没有种猪的猪场只需要以上第3点肉猪存栏的数据即可，第1、2项没有的不必理会。
2）、有经产母猪的猪场在采集以上数据的时候，母猪的生产记录只需要它们最后一条的记录以及对应的胎次即可，其他胎次的记录可以不要，如下图中所示，只需要该耳号2017年9月13号的配种记录及对应的胎次数8即可， 1-7胎的配种、产仔、断奶等的记录可以不用收集。
3）、如果用户需要上传母猪以往多个胎次的生产记录，则需要采集每个胎次完整的生产日期，如下图所示，要保留第5胎到最后一胎的记录，就要把第5胎到第8胎每一胎的配种日期、有发生返情/空怀/流产的日期、产仔日期+产仔数情况、断奶日期+断奶数情况抄录上传，即要求每胎次的记录保留完整，如果某胎次缺少其中一个生产记录的需要根据前后日期推算补全，例如下图中第7胎7月28号配种后到9月13号又重新配种，可能原因是返情后复配，因此在填写表格的时候根据情期补全它的返情或空怀的日期。

猪场在用的物品包括饲料、疫苗、药品、易耗品等的名称、规格、计量单位、生产日期、保质期、入库时间、入库单价、当前剩余库存量、供应商等信息，可分类统计。如果细分多种类型的(例如药品再分有保健、针剂、治疗、外用药等)，应填写标明清楚。（表格参考样式如下）
【点击此链接下载《物品导入样表》】

怎么收集/盘点数据？
如果猪场用户只有母猪档案卡记录母猪档案及相关生产记录信息的，本系统提供有基础数据盘点模板表，用户不管是否需要历史数据，均可参考使用本表，【点击此链接】下载【基础数据盘点模板表格】保存至电脑，用户可根据猪场实际情况自行调整表格要填写的内容，如不需要填写产仔重、弱仔重以及记录断奶残仔数的删除这些列即可，或者要添加真实的配种次数、历史总产仔合计头数等信息的可插入这些要添加的列，调整好表格后按照猪舍或猪场母猪总存栏头数打印若干张出来，然后将每栋母猪舍中的母猪卡上的信息填写到表格中
（下载的表格内容如下图所示） （填写示例）：

谁来盘点/收集数据？
用户可根据以上所需数据，安排相关猪场人员将以上纸质或电子档的资料准备齐全（最好是能安排出至少一个人专门负责此事）。例如可由场长或者猪场统计员负责监督数据收集工作，将以上打印出来的《基础数据盘点模板表格》分发到各个生产区，动员生产区组长或技术员安排时间尽快将各自负责的猪舍（主要是母猪舍）中的母猪档案及生产记录填写到表格中。

盘点要用多久？
基础数据采集要花多长时间根据母猪生产记录的数据量以及母猪生产记录管理情况而定。
1）、母猪生产记录有电子档、数据比较准确齐全的，可以直接调取电子档资料整理。盘点耳号+数据整理预计需要3天左右每个场。
2）、只有母猪档案卡或者记录本记录母猪生产记录的，如果只要最近2胎以内的生产数据则500头母猪场盘点+数据整理预计需要5天左右。

盘点完之后接下来做什么？

• 利用一键导入表格整理基础数据，主要筛查和处理母猪耳号重复的问题。
  

猪场数据盘点完成后，先将填写好的【基础数据盘点表】按猪舍归类收集整理装订成册。

在系统首页的初始化页面，点击如下图所示的【一键导入表格下载】或者【点击此链接】直接下载，先保存至电脑桌面，下载的表格文件名默认为《upload.xls》
打开下载的导入表格，可以看到导入表中分有【种猪资料表】【肉猪存栏】【母猪配种记录】【母猪妊检记录】【母猪分娩记录】【母猪断奶记录】共6页表格。

• 【种猪资料表】：填写母猪和公猪的耳号、品种、来源、进场/出生时间、盘点时所在猪舍号、重量，母猪则有胎次、配种次数、产仔历胎合计数等种猪档案信息。
• 【肉猪存栏】表：填写每栋产房仔猪、保育舍以及育肥舍的存栏数、每栋的平均日龄、总重量。
• 【母猪配种记录】【母猪妊检记录】【母猪分娩记录】【母猪断奶记录】：填写母猪的生产记录。

在打开的导入表格中，先填写第1张表【种猪资料表】，把整理好的【基础数据盘点表】中的耳号、品种(如果有的话)、胎次、舍号依次填写到【种猪资料表】中相应的单元格，如果【基础数据盘点表】中的某些耳号记有多胎历史数据的，则只需要填一个耳号即可。例如将上面第1.2节【数据收集方法】中手抄的盘点表填写示例图填写到【种猪资料表】后便是如下图所示，注意看有2次配种记录的【耳号18102】，在【种猪资料表】中只填一次即可。

耳标编号完全相同的则表示重复。当在【种猪资料表】中填进去的耳号有重复时，耳号那列会把有重复的耳号以黄色特别标示，例如下图中的耳号“17117”和“16883”即表示有重复，注意：图中的耳号0689和689并不算是重复。 将这些重复耳号在纸质的盘点表上标出来回到猪舍中检查一下是以下哪种情况，再针对处理。
① 盘点的时候抄写的耳号写错或重复抄写了2次；
② 产房的母猪耳号与配怀或妊娠舍的母猪耳号重复，可能是盘点时刚好从产房断奶转入配怀或妊娠舍后两边重复抄写。
③ 排除以上原因后如果确实重复的，那么就要将猪舍里其中一头耳标号改过来，同时也要改表格上相应的耳号。

如下图所示，每一行就填写一栋猪舍的猪只存栏数、平均日龄、总重量(kg)，每栋猪舍都可以分多个不同的群号（也可以理解为批次号），同样的每行就填写一个栋猪舍种的一个群号（或批次号）种的猪只存栏数、平均日龄、总重量等信息，系统默认的猪群号编号规则以日期来定，用户可根据实际情况自定义编写群号。至于要不要分猪群号，分多少个群由猪场用户自行决定。一般可将一栋肉猪舍分一个群号即可。
注意：这里的肉猪存栏表不必再将【种猪资料表】中的每栋母猪舍存栏数填进来了。

将纸质的【基础数据盘点表】中的配种、妊检、产仔、断奶4种生产记录依次填入【upload.xls】相应的表格页，如下说明：

• 配种记录填写到【母猪配种记录】表，配种日期为空就不用填到这张表。
• 妊检记录填写到【母猪妊检记录】表，妊检日期为空就不用填到这张表。
• 产仔记录填写到【母猪分娩记录】表，产仔日期为空就不用填到这张表。
• 断奶记录填写到【母猪断奶记录】表，断奶日期为空就不用填到这张表。

注意：日期填写时，格式必须为“2018-1-1”的样式，不能填其他格式诸如“2018.1.1”、“4.1”、“2018-1”等之类，在填写的时候，假如是今年的年份，则只需要填入“4-1”即可自动填补年份。 如下图所示： 最快的填写方法，当然是把盘点的纸质数据表先填写到打印出来的【基础数据盘点模板表格】，然后再从这张表复制粘贴到【upload.xls】表格中相应的位置。

由于猪舍中的猪只会经常变动，当猪场用户盘点以及基础数据整理的工作不能在一两天内完成时，可能会造成数据整理和盘点期间记录猪只变动不及时导致数据出错、混乱的问题，因此系统针对这一问题，在用户上传猪场基础数据方面设计得比较灵活，它允许用户分多次导入盘点的基础数据，即先整理好了哪些数据就先上传哪些数据，只要上传到系统上的数据，就可以直接在系统上及时登记录入这部分猪只的生产记录。

• 数据初始化导入步骤：

1）、在未导入数据的系统上，登录后首页显示的是初始化导入的页面（如下图所示），点击【选择文件】

• 在文件选择列表中选择上面第2节中整理并保存好的导入表【upload.xls】→点击【打开】
  

2）、选择打开【upload.xls】导入表文件后，会弹出一个开始导入确认窗口，在这个窗口中先选择【盘点时间】，然后点击【开始导入】。
注意：这个盘点时间应该选的是导入表中那4张母猪生产记录表的最后一个日期，例如这4张生产记录表中最后一个日期是【母猪配种记录】表的配种时间“2018-4-30”，则这里选择的【盘点时间】必须是“2018-4-30”或4月30号之后。也可以选择每栋肉猪舍盘点完成的时间，例如2018年4月28号那天统计完所有保育猪、育肥猪、产房仔猪各栋存栏数，则这个盘点时间的日期可以选择“2018-4-28”，至于时间点默认当前即可。
3）、开始导入后，页面会显示数据导入的进度
4）、导入完成后，自动跳转到系统首页，显示母猪生产提示以及存栏状况列表。

• 分多次导入基础数据：
  用户需要分多次导入基础数据的，只需重复以上初始化导入的步骤即可。注意：使用【upload.xls】分多次导入时，假如只是导入其中一页表的，要把其他页表格的内容清除掉，但不能删除。例如只想导入“母猪配种记录”表，则另外5页表格中的所有内容（除第一行表头以外）都要清除掉，否则这些表格中的内容都会重复导进去，造成数据重复错误。
  多次导入的时候，可点击右上角的【信息中心】→选择【期初导入】即可回到初始化导入的页面