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三十六.物品入库

物品入库途径有两条:第一种途径是通过入库管理菜单登记入库,入库管理支持逐条登记、批量登记、批量导入、扫描条码等多种方式入库;第二种方式是通过物品库存菜单新增批次入库,该方式仅适用于已有物品的入库操作。点新增批次,填写数量单价即可完成新批次分入库。

通过“物品库存”菜单登记入库的方法:

(仅适用于已有物品的逐条登记入库)

通过“入库管理”登记入库的方法:

适用批量入库、新增物品入库(可同时新建物品信息)、逐条入库……。

32.1 登记物品入库

登记物品入库既可以逐条添加,也可以批量导入。

1). 逐条添加物品入库记录

点击入库,在入库登记窗口中,点击新增行,进入选择物品窗口



在物品选择窗口先点击查询,在查询结果中可按物品类型或物品名称再次筛选查询,在显示出来的物品名称中只要点击要入库的物品名称就可以选中该物品,可以同时选择多个,选择完物品后在左下角选择这些物品的入库时间(默认为当前时间)、物品来源(可选期初导入、购买、赠入、盘盈、退库、其他、自配料等),最后点击右下角的确定接口将这些选中的物品添加到入库登记列表中填写入库数量等其他信息。

如果在物品选择窗口中查询不到要入库的物品名称,可能是该物品没有先登记物品信息,此时不影响入库,只需要直接点击确定即可,在入库登记列表中手工填写上物品名称即可。


在上面点击确定后还不是完成入库的操作,在入库登记列表中还需要填写每项物品的入库数量、单价、生产日期、供应商等信息。


当要删除某行时,先在前面的方框中勾选,再点击删除行。如果要清空当前列表重新填,只需要按F5刷新一下页面后重新点击入库即可。

以上信息填写完成后要点击 后才算完成登记入库的操作。

2). 用物品导入样表批量导入

下载表格——在物品入库界面点击下载导入模板,将导入表模板保存到桌面并打开,表格要填写的内容跟上面入库登记列表一样,用户可以在导入表中统一填写物品信息及库存数



上传表格——填写完成后保存表格,打开入库登记窗口,点击选择文件,选择填写保存好的物品导入表



上传到入库登记列表后点击全部保存即可完成导入。

32.2 修改物品入库记录

点击对行后的修改按钮,可修改入库记录内容(部分修改,核心数据不允许修改);点改价可修改入库批次的单价。



可以修改该项物品入库信息中的来源、批次、批次单价、生产日期、入库时间、供应商。修改完成后点击上面的保存按钮。

32.3 删除物品入库记录

点击删除按钮即可删除记录。只能勾选删除单条记录,不能同时勾选多条删除。

当该项入库的物品已经登记有出库记录的时候不能直接删除入库记录,否则会出现如下图所示的系统提示,需要先去物品出库列表中删除该项物品的出库记录才能返回到物品入库列表中删除入库记录。

32.4 查询物品入库记录

可通过设置入库时间段、物品类型、物品名称等筛选查询,精确或模糊查询筛选入库记录。

32.5 导出物品入库记录


点击右上角的下载报表,即可导出当前查询结果列表,注意可能存在多页多条信息,如果要导出全部的查询结果,可先在列表右上角 中的20改为总的记录数再导出。

32.6 生成物品入库单

选择需要打印入库单的记录,点生成入库单,可批量生成并打印入库单据提供供应商、经办人等确认、留存。