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三十五.物品管理

物品管理模块主要用于物品出库、入库等进销存管理,并同时成出入库明细报表、库存变动报表等。支持物品多级分类,如药品→消毒类/保健类/激素类→针剂/粉剂……等等,(建议分三级以下,以便于管理)。
物品管理模块主要包括以下功能模块:

猪场管家7.0物品管理可实现库存管理(用于管理库存量)和物品消耗(用于分摊核算结转成本)分开操作,即系统上不登记物品的库存数也可以直接登记猪场物料的消耗记录。猪场可根据自身实际情况选择具体的操作模式。按照管理方式和自身需求,可选择以下第1)、2)两种使用方式的其中之一:
1).只需计算成本,不需要管理物品库存数:
可直接在物品消耗中登记物品消耗记录即可,但前提是必须先在物品信息→物品列表中添加物品名称、规格、单位等信息,才能在登记消耗时有物可选。添加物品信息也可在入库中导入物品信息,入库库存数为0时仅建立物品信息。
2).既要计算成本,也要管理物品库存数:

① 先登记物品的入库。物品出入库->物品入库->入库,将采购的每一批次物品登记入库到系统上。
② 再登记物品出库。出库记录根据是否需要分摊结转成本分为2种出库模式:需结转成本时,应选择登记到猪只、猪舍或猪群;不计入成本的出库,应选择登记领用、非成本出库或调拨转出。登记出库到猪只、猪舍或猪群时,会同时产生物品出库记录和物品消耗记录;登记领用、非成本出库或调拨出库只会在物品出库中生成出库记录。选择领用出库时,系统会自动生成领用结存报表,统计各个领用人的领用记录及当前剩余量。
③ 领用出库适用先批量领出物品,再分多次的登记实际使用管理 模式的单位。可以由仓库管理员先登记领用出库,然后再由领用人根据每次实际使用量登记消耗记录。

领用人即系统用户,需要在系统管理→账号管理→用户管理设置添加用户名才能在登记领用的时候选择领料人。如无实际具体领用人,仅记录栏舍或班组领用,可参见下面第3)点设置。
3).如何实现同时出库到全部的产房或者全部的配怀舍、全部的保育舍、育肥舍?
在系统上登记猪舍的物品出库或消耗记录时,猪舍必须要有猪只存栏数才能提交成功,因此不能通过设置虚拟的猪舍来达到统一出库到所有的产房或保育、配怀、育肥等猪舍。可以把领用人看成是每个生产组(如所有产房或所有保育舍、育肥舍),再在物品出库中登记物品出库到这些领用人上,操作方法:(以下没有操作权限的用户请联系有超级管理员权限的负责人)

特别说明:

  物品信息、物品类型、计量单位基础信息**无需手工设置**,在入库时系统将自动判断,如为新增物品,将自动新增,无需预先设置。

关于物品出库和物品消耗的说明

猪场管家7.0的出库单和消耗单是功能是独立的功能模块。两者即有关联又有区别:
1、出库用于管理库存,出库必须要有库存,登记出库时系统会检测出库时点的库存量是否充足;消耗用于登记各种成本费用项目的分摊并结转成本,登记耗用不关联库存,不检测库存量,即无需库存即可登记,比如折旧、租金等各种成本费用分摊,不关联库存。
2、如果出库类型选择“猪只/猪舍/猪群”出库类型时,系统将视同出库物料直接耗用,会同时生成消耗单并分摊结转成本。
3、修改删除物品出库单会自动删改对应的消耗单,删改消耗单不影响相应出库。
4、物品出库类型除了可以登记由猪舍、猪只、猪群使用之外,还可以登记由领料人领用、非成本出库、场间调拨等。消耗只能选择去向为猪舍、猪只、猪群使用,意思为所登记的物品被所选对象即时耗用,并分摊计入相应对象成本。
5、在系统上登记猪舍的物品出库或消耗记录时,猪舍出库时点必须要有猪只存栏数才能提交成功。调整出库时间,系统会自动追溯该时点的存栏数。
6、使用范围:出库和消耗可分开独立使用,对于只需要核算成本不需要管理库存的用户,只需登记物品消耗即可。 

三十一. 物品库存

物品库存最主要作用:
1、可查看当前物品的库存数剩余量,精确或模糊查询某个物品的库存剩余数。
2、新增入库批次,点击新增批次即可快速登记新的物品入库。
3、记录默认价格。物品库存的单价为默认单价,并非实际入库单价,实际入库单价每批次均可不一致。默认单价可用于观察当前价格波动情况。

点击右上角 下载报表可导出当前物品库存列表。





红色库存数表示库存低于下限,库存不足;蓝色库存数表示库存超上限。